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Secrétaire comptable

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

La (le) secrétaire comptable est placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe du directeur général. Elle (il) assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité au directeur général. DOMAINES DE COMPETENCE : Secrétariat - Comptabilité - Gestion - Communication : - Organiser le travail - Collecter, traiter, transmettre et gérer l'information - Organiser un classement efficace pour l'ensemble de l'activité - Produire des documents attractifs - Maitriser la gestion, la comptabilité et RH - Tenir des tableaux de bord et alerter CONNAISSANCES - Autonomie informatique : Excel, Word, logiciel compta et gestion, Internet, messagerie - Comptabilité générale jusqu'au niveau du bilan - Législation immobilière, comptable - Gestion du temps et des priorités Qualités requises : - Organisation/Anticipation - Réactivité - Rigueur/ Ponctualité - Comprendre les besoins des différents interlocuteurs - Maîtriser parfaitement la langue française DOMAINES DE RESPONSABILITE - Elle (il) assure le suivi des prestataires et fournisseurs - Elle (il) peut intervenir sur la réalisation et la gestion administrative, financière et comptable ainsi que sur le suivi des projets - Elle (il) collabore[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Boult-sur-Suippe, 51, Marne, Grand Est

** Prise de poste le 02 Octobre 2025 ** Dans le cadre d 'un remplacement de congé maternité, CDD 4 mois jusqu'au 31/01/2026, vous serez en charge de la gestion du secrétariat de l'accueil. Vous aurez pour activités principales: - Accueil physique et téléphonique des administrés, - Attestation d'accueil des étrangers, - Recensement militaire (transmis aux jeunes de 16 ans, attestation sur le logiciel Polychrome, envoi PECOTO), - Réception des demandes d'urbanisme (PC/DP/CU/ DIA), vérification des pièces et enregistrement des demandes, - Enregistrement des PACS, - Inscriptions scolaires, - Location de la salle des fêtes : gestion de l'agenda, états des lieux d'entrées et de sorties, Location de tables et de chaises, - Arrêtés de buvette pour les manifestations, - Planning des congés, - Etat civil, - Gestion du cimetière (attribution des concessions, reprises, rédaction des arrêtés correspondants, mise à jour du logiciel.), - Suivi du fichier population : mise à jour du logiciel des administrés, - Convocations aux commissions et comités, - Préparation de la brocante, du carrefour des associations, du Téléthon, du goûter de Noël des enfants, - Secrétariat divers : courriers,[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Equipement industriel

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Description de l'entreprise: Depuis 1949, l'entreprise CIGNETTI est implantée à Epernay et intervient dans les domaines du Froid Industriel et Commercial, de la Climatisation. Nous réalisons les opérations de Maintenance, Dépannage, Installations neuves et Vente de matériel. Afin de poursuivre notre développement et compléter nos équipes, nous recherchons un(e) secrétaire (H/F). Nos valeurs et la reconnaissance de nos clients font notre force depuis plus de 75 ans. La diversité de nos métiers et de nos clients (Professionnels et Particuliers) est un véritable atout pour votre futur développement et épanouissement professionnel. Les missions principales au sein de l'entreprise sont : - La gestion du planning et le tri des correspondances - L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires - La réalisation des tâches bureautiques (frappe de courrier), comptabilité (saisie, règlements, classement), métier - La recherche et commande des pièces détachées auprès des fournisseurs - La préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs - La réalisation du suivi comptable et financier en relation avec le comptable - L'organisation d'évènements[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Val Buëch-Méouge, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

1. Agence postale communale - Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale ; 2. Secrétariat de Mairie - Accueil : assurer l'accueil physique et téléphonique du public des Mairies annexes de Châteauneuf de Chabre et de Ribiers ; - Rédaction : utilisation des logiciels métiers, rédaction de courriers et d'actes spécifiques aux collectivités territoriales (arrêtés divers) ; - Etat civil : enregistrement et délivrance des actes, tenue des registres - Elections : participation à la préparation des élections - Patrimoine : gestion du planning des salles locatives, état des lieux d'entrée et de sortie - Cimetière : mise à jour du logiciel de gestion des concessions - Archives : suivi des archives de la commune Caractéristiques de l'emploi : - Type de contrat : CDD de droit public - Durée du contrat : 1 an -renouvelable - Tous les matins de 8h45-12h15 - Durée hebdomadaire de service : 17h30 - Rémunération : 1er échelon d'adjoint administratif - Avantage : tickets restaurant- CNAS - Date prévisible d'embauche : 1er Octobre 2025 Conditions de recrutement : - Expérience souhaitée - Maîtrise du pack Office (la[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chouilly, 51, Marne, Grand Est

Manpower EPERNAY recherche pour son client, pour les vendanges, un ou un Chargé des Demandes d'Enlèvement de Moûts (jus de raisins). -Date : date de début inconnu pour le moment. -Durée de la mission : 2 à 3 semaines -Lieu : site de Chouilly -Réception des appels entrants des pressoirs -Saisie les demandes d'enlèvement dans le logiciel ID Cuve Pro -Se coordonner avec les chargés de logistiques internes -Utilisation de World et Excel -Divers travaux de secrétariat -Aisance téléphonique et écoute active -Rigueur, fiabilité et sens du service -À l'aise avec les outils informatiques (une courte formation à ID Cuve Pro est prévue) -Travail en équipe Postulez dès maintenant !

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Employé polyvalent / Employée polyvalente de restauration

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Bonnet-en-Champsaur, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

La commune de St Bonnet en Champsaur recherche un assistant cantine H/F. Dans le cadre de sa mission de service public, la commune assure la gestion de la restauration scolaire afin de proposer chaque jour des repas sains, équilibrés et adaptés aux besoins nutritionnels des enfants. Sous l'autorité du-de la responsable de la cantine, l'assistant-e cantine contribue activement au bon fonctionnement du service en assurant la préparation et la distribution des repas, l'accompagnement des enfants, ainsi que l'entretien des locaux et du matériel de restauration. Il-elle assure également un relais pour le suivi administratif, logistique et relationnel du dispositif de restauration scolaire. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE - ASSURER LA PREPARATION ET PARTICIPER A LA DISTRIBUTION DES REPAS DANS LE RESPECT DES REGLES D'HYGIENE DE LA RESTAURATION COLLECTIVE. - PARTICIPER A L'ACCOMPAGNEMENT DES ENFANTS PENDANT LE TEMPS DE CANTINE. - ENTRETENIR LES LOCAUX ET LE MATERIEL DE LA CANTINE. - ASSISTER LE/LA RESPONSABLE DE LA CANTINE Missions / conditions d'exercice: Assurer la préparation et participer à la distribution des repas dans le respect des règles d'hygiène de la restauration[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

En tant qu'agent au sein du service réglementations et sécurités, vous devrez : ***Dans le cadre de la sécurité routière : - permis de conduire : vérifier la complétude des dossiers avant classement ; préparer la notification des arrêtés ; faire de l'archivage - préparer et suivre des commissions médicales (planning des médecins, rendez-vous des usagers, notifier des décisions faisant suite aux avis médicaux) ***Dans le cadre de la réglementation : - Système d'immatriculation des véhicules : répondre aux huissiers concernant les déclarations valant saisie ou toute autre demandes relatives aux véhicules dans le cadre des liquidations judiciaires - instruire des demandes funéraires (dérogations aux délais d'inhumation ou de crémation et demandes de transports de corps à l'étranger) - recherches de fonds de dossiers CNI/Passeports à la demande du CERT ***Dans le cadre de la sécurité : - appui au secrétariat de la commission de sécurité de l'arrondissement de Reims - à la demande de la hiérarchie, toute autre tache d'exécution en lien avec les missions listées spécificités du poste : polyvalence au sein du service / réactivité / rigueur/ discrétion Une expérience dans le domaine[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Dans le cadre du PACTE, le service de l'immigration et intégration recrute 1 agent (H/F) instructeur à la section séjour par contrat de 12 mois . En Tant qu'agent instructeur à la section séjour vous devrez , -Accueil physique des usagers au guichet -Permanence mail -Instruction des demandes de regroupement familial ,titres de séjour sur dossiers (premières demandes , renouvellement ,régularisations) ,titres de voyages duplicata ,changement de situation par voie dématérialisée (portail ANEF-démarches simplifiées)des demandes de visas -Information aux organismes extérieurs /courriers -Enregistrement des décès ,des changements d'adresse et gestion des transferts de dossiers -Mise en fabrication et remise des titres -Numérisation des dossiers /archivage /classement -Secrétariat /commandes des imprimés et titres divers Votre activité se réalise dans le respect des démarches qualité Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics - et être âgé(e) de moins de28 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Dizy, 51, Marne, Grand Est

Comme réceptionniste polyvalent(e), vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients. Vous assurez le suivi dans la préparation des futurs séjours des clients, autant en réservation qu'en conciergerie. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des clients, les accompagnez et les guidez dans la découverte de l'hôtel et de ses annexes ainsi que dans la présentation des activités touristiques de la région. Vous participez à la facturation et à la vente des prestations de l'hôtel et assurez le secrétariat de la réception. Vos tâches seront aussi d'effectuer d'autres missions comprenant le bar et le petit déjeuner. *** Prise de poste dès que possible ***

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Agriculture - Sylviculture

Vroil, 51, Marne, Grand Est

Au sein d'une entreprise familiale, vous serez en charge du secrétariat et travaillerez en toute autonomie. Profil recherché : Sérieux(se) et autonome, puisque vous devrez travailler seul(e). Bonne maîtrise des outils informatiques et du téléphone. Responsabilités : Enregistrement des entrées et sorties des bovins dans le logiciel commercial et sur la ferme. Gestion et enregistrement des factures et des paies, comptabilité (avant envoi au centre comptable) Enregistrement des naissances et des vaccins des veaux (aspects sanitaires). Réponse aux appels téléphoniques et traitement des emails. Tri et classement des documents divers. Les conditions de travail : Contrat à temps partiel de 28 heures par semaine ou à temps plein de 35 heures par semaine. Le contrat peut être pérennisé (car un départ en retraite est prévu). Vous serez formé(e) sur les premières semaines de contrat.

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Secrétaire

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

Placé sous l'autorité du directeur de la Maison de quartier, vous participerez à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet social de la Maison de quartier : Vous contribuerez au fonctionnement de la Maison de quartier pour tous les aspects administratifs et comptables Vous contribuerez à l'accueil, l'information et l'orientation des différents publics Vous assurerez la promotion des actions et des activités de la Maison de quartier Vous contribuerez, à travers des suggestions, des informations à l'amélioration des conditions de fonctionnement de la Maison de quartier Vous vous inscrirez avec l'équipe dans le projet global de la Maison de quartier et participerez à la vie de l'Association des Maisons de quartier de Reims A ce titre, vous aurez pour missions : - l'accueil physique et téléphonique - la contribution au projet et à la vie de la Maison de quartier - la Gestion des tâches de secrétariat et de comptabilité liées aux projets Prise de poste au 25/08/2025

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